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Mitarbeiter Teamassistenz (m_w) Eschborn

Mitarbeiter Teamassistenz (m_w) Eschborn

Job ID 
2017-224590
Kategorie 
Administrative/Clerical - All Positions
Gebiet 
DE-Frankfurt
Region 
Frankfurt

Weitere Informationen über diese Stelle

Übersicht

Für unsere Verwaltung in Eschborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentenz (m_w). Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche). 

 

In der Position der Teamassisten(m_w) ist es Ihre Aufgabe, unsere Geschäftsführerung bestmöglich zu unterstützen. Dazu gehört die Abwicklung von Telefonaten, allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Posteingang/ Ausgang, Geschäftskorrespondenz, sowie Organisation und Planung von Veranstaltungen und Meetings. Der/die Teamassistent/in bearbeitet eine Vielzahl von Routineaufgaben und Ad-hoc-Aufgaben in täglichem, wöchentlichem oder monatlichem Rhythmus. Es ist auch eine Unterstützung für unsere Abteilungsleiter bei der Erstellung von Analysen oder Reports möglich.

 

Aufgaben

Zu den täglichen Aufgaben gehört das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen, das Erstellen von Briefen und Berichten sowie die Eingabe und Pflege von Daten. Die Unterstützung bei der Organisation von Flug- und Bahnreisen, Meetings und Veranstaltungen gehören ebenso dazu wie andere administrative Aufgaben.

Qualifikationen

Ein sicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild, gepaart mit einem freundlichen, zuvorkommenden und offenen Wesen sind uns sehr wichtig. Erfahrungen im Sekretariat bzw. Empfang in einem Hotellerie- oder Dienstleistungsunternehmen sind von Vorteil und gute Englischkenntnisse ebenso. 

 

Der ideale Kandidat (m_w) bringt mit:

 

  • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise  
  • Eine stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Engagement und Zuverlässigkeit
  • Administrative Stärke / Multitasking Talent
  • Präzises, sorgfältiges und schnelles Arbeiten
  • Sicherheit im Schreiben und Erstellen von Dokumenten
  • Sehr gute Umgangsformen, hohe Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Gute Kenntnisse in PC Programmen wie Excel, Word und Power Point    
  • Spaß am Arbeiten am Telefon und am Computer
  • Sehr gute deutsche Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wird vorrausgesetzt (z.B. Bürokauffrau/mann o.Ä.)

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