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Sachbearbeiter (m_w) Reparaturabwicklung

Sachbearbeiter (m_w) Reparaturabwicklung

Job ID 
2017-230143
Kategorie 
Administrative/Clerical - All Positions
Gebiet 
DE-Hessen
Region 
Hessen

Weitere Informationen über diese Stelle

Übersicht

Als ein noch heute von den Taylors geführtes Familienunternehmen, legen wir viel Wert auf die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und einen starken Teamgeist. Werden Sie Teil der Enterprise Erfolgsgeschichte!

 

Für unsere Hauptverwaltung der Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG in Eschborn bei Frankfurt am Main suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m_w) in Teilzeit oder Vollzeit für unsere Reparaturabwicklung.

  

Falls Sie die Stelle in Teilzeit wahrnehmen möchten, ist dies mit 25 Wochenstunden und festen Arbeitszeiten möglichMontag bis Freitag jeweils von 7:30 - 12:30 Uhr.

 

Die Stelle kann allerdings auch in 40 Wochenstunden angetreten werden

 

In dieser Innendienstposition arbeiten Sie eng mit unseren Managern (m_w) der Reparaturabteilungen, unserer Schadenabteilung und externen Werkstätten zusammen.

 

Eingangs liegt der Schwerpunkt dieser Position in der Systempflege von Reparaturterminen in unserem enterprise-eigenen Computersystem und der administrativen Unterstützung sowie der Bearbeitung und Prüfung von zentral verwalteten Rechnungen. Hierbei geht es insbesondere darum, die veranschlagten Kosten und Termine zu prüfen. Ein Großteil der Zeit dieser Position entfällt somit auf die Systempflege, Prüfungen und Kommunikation mit Werkstätten und Dienstleistern.

Aufgaben

Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten in dieser Position sind unter anderem: 

  • Kommunikation mit Händlern und Werkstätten zur Verringerung von Standzeiten
  • Bearbeitung von Rechnungen von Dienstleistern und Lieferanten
  • Zusammenarbeit mit den Schnittstellen Buchhaltung und Vehicle Services (u.a. Fahrzeugverkauf)
  • Unterstützung der Manager der Reparaturabteilungen sowie unserer Schadenabteilung
  • Unterstützung von Projekten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikationen

Für eine erfolgreiche Bewerbung auf diese Position sollten folgende Mindestanforderungen erfüllt sein:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit gutem bis sehr gutem Abschluss
  • eine sehr gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • professionelle Kommunikation, auch in schwierigen Situationen
  • Spaß an Telefonie
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Qualifizierte Bewerber (m_w) bringen darüber hinaus idealerweise Folgendes mit: 

  • Gute Kenntnisse im MS-Office Paket, speziell Excel, sind von Vorteil
  • ein gutes Zahlenverständnis
  • selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Spaß an administrativen Tätigkeiten
  • Spaß am Umgang mit Kollegen, Werkstätten und Dienstleistern

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