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  • Team Assistenz (m_w) für unsere Verwaltung in Hamburg

    Kategorie
    Administrative/Clerical - All Positions
    Gebiet
    Hamburg - alle Regionen
    Additional Locations
    Regular Full-Time
    Job ID
    2018-255908
  • Übersicht

    Stellen Sie sich einmal über eine Million Fahrzeuge vor, verteilt auf circa. 9.600 Standorte weltweit, die insgesamt über 22 Milliarden US-Dollar Jahresumsatz einfahren: Dann haben Sie bereits einen ersten Eindruck von Enterprise Rent-A-Car, dem mittlerweile größten Autovermieter Nordamerikas – und wohl auch der Welt. 

    Wenn Sie Teil dieses erfolgreichen Teams sein möchten, könnte diese Position die passende Möglichkeit für Sie sein.

     

    In der Position der Team Assistenz (m_w) ist es Ihre Aufgabe allgemeine administrative Unterstützung in den Bereichen Posteingang/ Ausgang, Terminkoordination, Reporting-Funktionen, Meeting- und Reiseplanung, Geschäftskorrespondenz und Präsentationen, Ablage, Kopieraufgaben, Büromaterialien und einfache Buchhaltungsaufgaben für eine oder mehrere Abteilungen zu leisten. Der/die Administrative Assistant bearbeitet eine Vielzahl von Routineaufgaben und Ad-hoc-Aufgaben in täglichem, wöchentlichem oder monatlichem Rhythmus.

    Aufgaben

    Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen, das Empfangen von Besuchern, das Erstellen von Briefen, Präsentationen, Berichten, Anleitungen, Agenden und anderer Geschäftskorrespondenz sowie das Koordinieren von Terminen diverser Mitarbeiter und/oder Abteilungen. Die Koordination von Mitarbeitergeschenken zur Auszeichnung besonderer Leistungen sowie bei Dienstjubiläen, Firmenjubiläen und besonderen Anlässen gehören ebenso zu den Aufgaben wie die Eingangsbearbeitung, Sortierung und Verteilung der Post inkl. Ein- und Ausgang von Kuriersendungen und interner Abteilungspost.

     

    Einfache Buchhaltungsaufgaben koordinieren fällt genauso in Ihren Aufgabenbereich wie das Koordinieren von Meetings sowie die Verwaltung und Pflege des Büromaterialienlagers mit Überblick über den Lagerbestand und die effiziente Organisation des Lagers sowie Nachbestellung bei Bedarf. Generelle Unterstützung bei der Erstellung, Produktion, Verteilung und beim Vergleich von Berichten; ggf. Erstellung einfacher Analysen oder Zusammenfassungen. Sie sind allgemein Ansprechpartner/in für Kopierarbeiten der Abteilungen inklusive Zusammenstellung, Sortierung, Bindung oder Zusammenarbeit mit dem Copyshop.

    Qualifikationen

    Kommunikative Fähigkeiten, schriftlich wie mündlich, sind sehr wichtig, Nachweisliche Erfahrungen im Sekretariat sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil. Aber vor allem brauchen Sie den Drive, der zum Erfolg führt!

    Darüber hinaus sollte der/die ideale Kandidat/in mitbringen:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Position.
    • Deutscher Führerschein mit nicht mehr als einem Punkt im Fahreignungsregister (FAER) in Flensburg.
    • Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
    • Kundenorientiertes Arbeiten und die Fähigkeit sich gut zu organisieren Sehr gute Kenntnisse im Office-Paket, besonders in Outlook, Excel und Word.
    • Fähigkeit, in einer kurztaktigen Arbeitsumgebung zu arbeiten, dabei Prioritäten zu setzen und verschiedene konkurrierende Aufgaben und Anforderungen zu balancieren.
    • Professionelle Einstellung und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Arbeitsumfeld zu arbeiten.
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Gute Englisch- und Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil.

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