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  • Rezeptionist / Team Assistent (m_w) in Düsseldorf

    Kategorie
    Administrative/Clerical - All Positions
    Gebiet
    Düsseldorf
    Additional Locations
    Regular Full-Time
    Job ID
    2018-256635
  • Übersicht

    Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie sind stolz darauf, Ihr Unternehmen als erstes Aushängeschild telefonisch und persönlich zu repräsentieren? Sie lieben es, Ihren Kollegen bei Projekten und regelmäßigen Aufgaben tatkräftig zur Seite zu stehen? Die Zufriedenheit Ihrer Kollegen und gutes Teamwork liegt Ihnen am Herzen? 

     

    Dann suchen wir Sie! Eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Rezeptionist / Team Assistent (m_w) für unsere NRW Verwaltung in Düsseldorf. 

     

    Sie sind verantwortlich dafür, unseren Empfang, den Posteingang/-ausgang, die Terminkoordination, die Meeting- und Reiseplanung, die Geschäftskorrespondenz, die Ablage sowie das Materiallager, anfallende Kopieraufgaben und Bürobestellungen zu managen. 

     

    Enterprise Rent-A-Car wurde 1957 in den USA gegründet und hat sich seit dieser Zeit zu einem internationalen Dienstleistungsunternehmen mit über 97.000 Mitarbeitern weltweit entwickelt. Seit 1997 bieten wir unseren Service in Deutschland an. Mittlerweile ist unser Filialnetz auf über 200 Niederlassungen bundesweit gewachsen. Auch heute noch sind wir ein Familienunternehmen, das besonderen Wert auf Kundenservice und Mitarbeiterzufriedenheit legt.

     

    Wir bieten Ihnen:

    • spannende und abwechsungsreiche Aufgaben
    • die Einbindung in ein erfolgreiches Team
    • eine attraktive Vergütung zuzüglich betrieblicher Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Todesfall-Risikoversicherung
    • Mitarbeiterkonditionen für die Autoanmietung und bei vielen Vertragspartnern
    • Möglichkeiten und Herausforderungen zur ständigen persönlichen Weiterentwicklung
    • regelmäßige Team- und Mitarbeiterevents
    • einen zentralen und attraktiven Standort in Düsseldorf mit guter Verkehrsanbindung

     

    Aufgaben

    Zu den regelmäßigen Aufgaben gehören u.a.:

    • Empfang unserer Besucher
    • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale
    • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Bearbeitung bzw Weiterleitung von Kundenanfragen
    • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Koordination von Terminen diverser Mitarbeiter und/oder Abteilungen
    • Reisebuchungen
    • Verwaltung und Pflege des Materiallagers, sowie effiziente Nachbestellung
    • Datenerfassung, Auswertung und Aufbereitung
    • Unterstützung verschiedener Abteilungen
    • diverse Projektaufgaben 

    Qualifikationen

    Kommunikative Fähigkeiten, schriftlich wie mündlich, sind sehr wichtig. Erfahrungen im Sekretariat sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil. Aber vor allem brauchen Sie Spaß am Umgang mit Menschen und administratives, sowie organisatorisches Geschick. 

     

    Darüber hinaus sollte der/die ideale Kandidat/in mitbringen:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Position
    • Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
    • Kundenorientiertes Arbeiten und die Fähigkeit, sich gut zu organisieren
    • Gute Kenntnisse im Office-Paket, besonders in Outlook, Excel und Word
    • Fähigkeit, in einer kurztaktigen Arbeitsumgebung zu arbeiten, dabei Prioritäten zu setzen und verschiedene konkurrierende Aufgaben und Anforderungen zu balancieren
    • Professionelle Einstellung und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Arbeitsumfeld zu arbeiten
    • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Englischkenntnisse und Führerschein sind von Vorteil
    • Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland

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